2018 年から 2019 年頃は少数派でしたが、しばらくの間、誰もがさまざまなタスク管理ソフトウェアを使用することに夢中になり、私もその 1 人でした。何年も経ち、私は小さくて美しい Things や Sorted から、大規模で包括的な OmniFocus や Todoist まで、世界中でよく知られているほぼすべてのタスク管理ツールを試してきましたが、そのすべてが私の携帯電話にインストールされ削除されました。
少し前に、このタイプのタスク管理ツールは、計画性のある判断型（つまり、MBTI 理論で言えば判断力、通常は計画的で計画的な生活を好む）の性格に向けられていることが多いことに気づきましたが、私自身は柔軟性と自発性を好む知覚型（つまり、MBTI 理論で言う知覚）の性格であるため、このタイプのタスク管理ツールを使用すると、「覚えているのにやらない」というジレンマに陥ることがよくあります。
しかし、客観的に言えば、やるべきことを整理するのに役立つタスク管理ツールが本当に必要です。そこで、「Pの人」とADHDの人に特化したアプリを作ろうと計画しました。従来のタスク管理ツールとは異なります。私はこれを「エネルギー管理」アプリとして定義したいと思います。
1 か月以上の開発を経て、Pikko が誕生しました。
複雑なタスク管理をエネルギーに置き換える
Pikko が解決したい中心的な問題は、「忘れてやらない」という傾向がある従来のタスク管理ツールの問題をどう解決するかです。
私が使用してきたタスク管理ツールの多くは、タスク コレクターのようなものです。ユーザーがタスクを投入すると、時間が経過すると通知され、タスクが完了するとチェック マークが付けられます。私のようなP人間は、思いつきでタスクを放り込んでしまうことが多いのですが、計画を立てたり、時間を決めたりするのが苦手なので、長いタスクリストになってしまうだけです。開くたびに、やるべきことがまだたくさんあることを自分に思い出させますが、タスクでいっぱいの画面に直面すると、どこから始めればよいかわかりません。
Pikko が提示した解決策は、「リスト形式」のタスク管理の考え方を放棄し、ユーザーが適切なタイミングで適切なタスクを完了できるように「エネルギー」を活用することです。
Pikko では、従来のタスク管理ツールのように、プロジェクト、時間、ラベルなどのさまざまな属性をタスクに追加する必要はありません。代わりに使用してくださいエネルギー、装置、シーンそして精神状態 現在のタスクを説明するための 4 つの側面:
- エネルギー: このタスクを完了するにはどれくらいのエネルギーが必要ですか?
- 装置: このタスクはどのデバイスで完了する必要がありますか?
- シーン：この作業はどのような場面で行われますか？
- 精神状態: このタスクを完了するために必要な状態。
Pikkoにタスクを追加すると、Pikko は現在のタスクを理解し、これら 4 つの側面を自動的に割り当てます。ほとんどの場合、人間の介入は必要ありません。 Pikko が照合した属性にエラーがある場合は、タスク カード内の対応するモジュールを直接クリックして切り替えることもできます。
では、これらの属性はタスク管理の問題をどのように解決するのでしょうか?ピッコさんの答えはこうです。いかなる管理も最良の管理ではない。
Pikko には自社開発のエネルギーアルゴリズムが組み込まれており、仕事と休息の状態、心拍数と運動の状態に基づいて現在のエネルギー状態を総合的に判断し、CEL (現在のエネルギーレベル) 値を通じてホーム画面に表示します。エネルギー状態が異なると、ホーム画面の背景の色も変化し、現在のエネルギー状態をより直感的に理解できるようになります。
Pikko は、このエネルギー アルゴリズムを使用して、現在のエネルギー プロファイルに一致するタスクを自動的に照合し、リストの先頭に移動します。 Pikko は、属性「エネルギー」を照合するだけでなく、現在の実行に適したタスクを正確に選択できるように、4 つの属性を同時に考慮します。
つまり、Pikkoのタスクリストは、従来のタスク管理ツールのように決まった順番で並んでいるわけではなく、ユーザーの現在の状況に応じてリアルタイムに調整されていくのです。デフォルトでは、Pikko はタスクが全画面表示されるという気の遠くなる状況を避けるために、最大 3 つのクリア済みタスクのみを表示します。ユーザーが手動で上にスワイプした場合にのみ、後続のタスクをさらに表示できます。
この独自開発のエネルギー アルゴリズムとタスク推奨メカニズムにより、Pikko を開くたびに、現在のエネルギーに一致するタスクが表示され、リスト内の膨大なタスクから手動で選択する必要がなくなりました。
Pikko は、タスクを完了する 2 つの方法を提供します。カードを右にスワイプして完了としてマークし、左にスワイプしてタスクを削除します。タスクをクリックしてカードを展開し、下部の「フォーカス開始」をクリックしてフォーカスのタイミングを入力することもできます。時間をクリックしてタイミングを一時停止します。タイミングが完了すると、タスクは直接完了としてマークされます。
エネルギーアルゴリズムは信頼できますか?
デフォルトでは、Pikko は設定した睡眠パターンと時間に基づいてエネルギーレベルを計算します。現在のエネルギーレベルが実際の状況と一致していないと思われる場合は、ホーム画面の CEL カプセルをクリックし、ポップアップ オプションを使用して微調整することもできます。
また、あなたが私と同じで、Apple Watch を着用する習慣がある場合、Pikko は睡眠記録、心拍数、その他のデータからエネルギーレベルをより正確に計算し、実際の睡眠状態に基づいて集中するのに最適な時間を決定することもできます。
Pikko のエネルギー アルゴリズムは、ユーザーの使用習慣に基づいてローカルに進化します。使用時間が増加するにつれて、ユーザーのことをよりよく理解し、より正確なエネルギー状態を計算できるようになります。 Pikko の開発過程では、Pikko 自体をタスク管理に使用していました。私にとって、CEL アルゴリズムは非常に正確です。
時間リマインダーについて
Pikkoを作る際、あえて「タイムリマインダー」機能を弱めました。なぜなら、「3時に集合」「6時に仕事を終える」など、時間を重視するタスクは、外部からの力によって完了するよう促されることが多いからです。 Pikko はこの「振り回されている感」を軽減したいと考えており、時間リマインダー機能は提供していますが、積極的に設定することはできません。
「3時に会議」「30分後にメールをチェック」「金曜日に友達と鍋をする」など、明らかな時間情報を持つタスクを追加した場合にのみ、Pikkoはタスクにリマインダーを追加します。リマインダーのあるタスクにはベルのアイコンが表示されます。タスク カードのベルをクリックして、リマインダーのステータスを切り替えます。
Pikko は、タスクの開始前、タスクの到着時、およびタスクの推定完了時間に達したときに、開始直前、タスク リマインダー、完了リマインダーの 3 つの状態に応じてリマインドします。パーソナル センターの「勤務、休憩、注意」で通知設定を変更することもできます。
あなたをどうするかはピッコに任せてください
通常、Pikko を開いてホーム画面でタスクを表示するだけで、現在どのタスクに適しているかがすぐにわかります。しかし、場合によっては、次のような状況に遭遇することがあります。明らかに何かをしなければならないと感じていますが、タスクを読んだ後何をすべきかわかりません。。
内部摩擦を引き起こしやすく、時間を無駄にするこの状況を解決するために、Pikko ホーム画面の上部から下に直接スワイプして、レシート プリンター インターフェイスに入ることができます。このインターフェースでは、上部のプリンターが 1 つ以上のタスクを含むチケットを印刷します。これは、エネルギー アルゴリズムに基づいて推奨される一連のタスクであり、メイン タスクとサブ タスクに分かれています。
レシートを剥がすと、そのままタイミング重視の状態に突入します。レシートのタスクのタイトルをクリックして完了としてマークします。すべてのタスクが完了すると、タイマーは自動的に終了します。
実生活では、内なる責任感が私に何をすべきかを指示しているのに、何もしたくないと感じることに何度も遭遇します。ピッコを飼った後は、選択の悩みはピッコに任せます。このような状態に陥るたびに、私はレシートプリンターが推奨する一連のタスクを実行して、先延ばしにして物事が山積みになり、ますますやりたいことが減ってしまうのを避けるようにしています。
Pikko にはレシートプリンターに加えて、その瞬間に適したタスクをより正確に選択するのに役立つ「フォーカスフェンス」機能もあります。タスクには「シナリオ」属性があるため、エネルギーアルゴリズムに基づいたレコメンドだけを行うと、社内にいるかのように思われてしまいますが、レコメンドされるタスクはすべて在宅シナリオです。ジオフェンス機能はこの問題をうまく解決します。 「フォーカスフェンス」でフェンスを追加し、どのシーンを最初に推奨するか、どのシーンを控えめに表示するかを選択するだけで設定が完了します。
フォーカスフェンスをオンにした後、設定範囲に入るたびに、Pikkoは自動的にフェンスをアクティブにし、設定された条件に従ってタスクをフィルタリングします。
このように、Pikko はもはや代理店のタスクのコレクションではなく、タスク リストを積極的に調整し、エネルギーの状態に基づいてタスクのコレクションを推奨できる「エネルギー管理ツール」です。さらに、ユーザーのスケジュール、体調、場所に基づいて継続的に進化し、ユーザーに適したタスクを推奨します。
タスクを完了した後
Pikko では、すべてのタスクはタスク カードまたはフォーカス チケットの形式で表示されます。タスクが完了すると、このカードまたはチケットはタスク カード フォルダーに保存されます。画面の右上隅にあるカード ホルダー ボタンをクリックして、カード ホルダー インターフェイスに入ります。すべてのタスク カードとフォーカス ノートがそこに保存されます。クリック後、カードを取り出して確認することができます。
Pikko は、カードを画像として保存して共有することもできます。共有された画像は、現在のエネルギー状態に基づいて対応する背景色を生成し、エクスポートされる写真は毎回異なります。
カードに完了済みのスタンプがあることに気づいたかもしれません。このスタンプは、現在のタスクを完了した時間を記録します。 Pikko では現在 4 つのスタンプ スタイルから選択できます。 「スタンプワークショップ」ではスタイルや色を選択して、タスクを完了することに儀式的な感覚を加えることができます。
プライバシー保護は引き続き最優先事項です
健康データや位置情報にアクセスする必要があるアプリにとって、プライバシー保護は非常に重要です。デザインの最初の段階から、Pikko は、デバイス上で完全にローカルに実行されるアプリです。すべてのデータとアルゴリズムはローカルでのみ処理されます。オンライン漏洩のリスクはありません。Pikko はユーザーデータも収集しませんアルゴリズムの自己進化は完全にユーザーのローカルな行動に基づいています。
一定期間使用すると、みんなの携帯電話の Pikko は、それぞれの使用習慣に適応します。全く同じタスクを入力したとしても、全く異なる効果が生じる場合があります。言い換えれば、あなたの携帯電話上の Pikko はあなただけを知っており、あなただけにサービスを提供します。
裏に書く
当初、Pikko は深夜に思いついた単なるインスピレーションでした。自分の使用習慣に合ったタスク管理ツールを作りたかっただけです。しかし、継続的な改良と実装の過程で、私はタスク管理に Pikko の初期バージョンを使用しました。徐々に使ってPikkoさんに理解してもらったところ、タスク管理で「書いてもやらない」「何をしたらいいかわからない」という悩みが本当に解決できることがわかりました。
Pikko バージョン 1.0 では、Pikko エクスペリエンスを可能な限り磨き上げてきましたが、現時点では最高のエクスペリエンスは iPhone でのみ得られます。将来的には、iPadOS エクスペリエンスを最適化し、Pikko がデバイス間で同期できるように macOS バージョンを提供しようと試みる可能性があります。
Pikko の基本機能はすべて無料でご利用いただけます。レシート プリンター、ジオフェンス、スタンプ ワークショップなどの高度な機能を利用するには、Pikko Pro のロックを解除するには 1 回限りの支払いが必要です。 Pikko Pro ユーザーは、共有用の追加の専用 ID カードのロックを解除することもできます。
Pikko は App Store から無料でダウンロードできます。
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